山西中医学院材料、低值易耗品管理暂行办法

第一章 总 则

第一条为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强学校材料、低值易耗品（以下简称物品）的管理，防止积压浪费，提高资金的使用效益，保证教学、科研、行政办公等工作的顺利进行，根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条根据“统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用”的原则，加强物品的管理。学校设备处和总务处进行统一归口管理，具体为：设备处负责办公耗材、实验耗材、低值教学科研仪器及用具的采购与管理；总务处负责水电暖等维修材料、办公家具用具、日常生活用品的采购与管理。各使用部门建立材料、低值品、易耗品分类明细帐。

除设备处设立办公耗材及实验耗材库、总务处设立维修材料库外，其他物品原则上实行零库存管理。

第三条建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、购置、保管、领用、报废和回收都要做到有专人负责，进出库手续清楚完整，帐卡记录健全，定期核对检查，做到账账相符、账物相符。

第四条各部门应该经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，使师生员工能够自觉地管好、用好各种物品，坚决杜绝浪费。

第二章  物品的范围与分类

第五条  本办法所称的物品，包括教学、科研、生产和行政办公等各方面使用的不属于固定资产的物资，分为三类管理：

一、材料：凡一次使用后即消耗或不能复原的物品，如金属或非金属材料、燃料、油料、试剂、化学药品、实验小动物等。

二、低值品：指单价不够固定资产标准，但耐用时间在一年以上的物品，如仪器仪表、工具量具、教科器具等。

三、易耗品：指易损、易耗物品，包括玻璃器皿、元器件、零配件、劳动保护用品等。

第六条  物品分类目录附后。

第三章  计划及购置

第七条物品的计划是采购供应的依据，各使用部门必须认真制订。计划要根据承担教学、科研、生产（服务）的任务和经费情况，分别编报。归口管理部门要认真核算、审查，合理确定用量、贮量，根据经费予以购置。

第八条年度计划的编报时间，一年分两次，具体时间按归口管理部门的要求按时上报。未编报计划者，一般不予受理。

第九条临时采购计划只适用于部门临时急需或常备物资以外的物品，使用部门必须在一周前向归口管理部门提交使用申请，经管理部门批准，由管理部门或委托使用部门自行采购。

第十条委托使用部门自购物品的规定：

1. 教学、科研、生产（服务）用的特殊物品，管理部门对其性能、用途不熟悉的；

2．使用部门有条件在保证质量前提下以优惠价格采购的；

3. 使用部门急需的。

购置物品后，应及时携带实物和发票（需部门负责人和经办人签字）到管理部门办理登记和领用手续。

第十一条纳入政府采购目录范围内的物品，须按照政府采购的相关规定执行，凭发票、入库单、采购合同（协议）等相关资料办理付款手续，否则，计划财务处不予报销。

第四章 使用与管理

第十二条库存物品的管理

1．库存物品实行科学化、规范化管理，做到存放有序，账物相符，清洁整齐，便于收发与检查。库存物品做到日清月结，账账相符，账物相符。

2．根据库存储备定额，管理部门及时提出采购补充计划，保证库存常备物资不断档。

3．物品验收入库时，必须凭批准的采购计划办理，必须保质保量，三无产品（无产地、无厂家、无商标）不准验收入库。使用部门认为质次价高的，应立即向管理部门反映，要查明原因，采取措施，进行妥善处理。

4．贵重金属，剧毒品、易爆品做到专库专人双锁管理，领发按规定执行。

第十三条在用物品的管理

1．使用部门应指定专人分别负责物品的领用和管理，并做好物品领用登记及使用记录，特别是对贵重、稀缺和民用性强的物品，应从严控制，加强管理。每年年底按管理部门的要求清查一次，并凭领用登记及使用记录与管理部门核对。

2．低值品实行以旧换新制度，报废、回收手续按管理部门要求办理。凡能回收的物品，使用部门应造册登记后上交管理部门，由学校统一处理，其处置收益上交计划财务处。

3．校内部门之间物品的调剂，须经管理部门办理有关手续。

第十四条管理部门每月将使用部门领用物品的情况汇总后报计划财务处，计入使用部门的相关经费预算。

第五章 附则

第十五条科研项目参照本办法执行。

第十六条设备处、总务处等管理部门要依照此办法制定相应的实施细则。

第十七条本办法由计划财务处负责解释。

第十八条本办法从发文之日起执行。

 

附件：山西中医学院统一管理材料、低值品目录

一、材料:

金、银、铂等贵重金属及其制品，燃料、油料、实验试剂、化学药品、实验小动物等。

二、低值品：

1、各类小型电器设备（如微波炉、电暖气、电扇、饮水机、收录音机等），2、各类通讯工具（如电话机、对讲机等），3、各类工具、量具，4、各类办公用品（如硬盘、电教笔、录音笔、计算器等），5、小型医疗器具，6、办公家具、黑板、窗帘等，7、价值在100元以上，1000元以下的低值仪器设备。