学校各部门、各位老师：

为进一步提升财务服务效能，更好地为全校教职医护员工提供便捷、高效、满意的财务服务，学校计划财务处加紧推进财务共享数智化服务平台建设工作。目前，网上预约报账系统已完成前期建设和测试工作，将从8月起全面启用，现将操作流程和相关事项通知如下：

1.财务网上预约报账系统涉及日常经费报销、差旅费报销、公务借款等业务，实现全部网上填单、线上与线下相结合审批（校领导线下审批）。

2.具体操作流程：部门（项目）负责人项目授权→报销申请人填制报销单、上传报销原始凭证等相关财务资料→项目（部门）负责人签批→财务人员审核→财务负责人签批→审核通过后，报销申请人打印报销单据→依据审批权限，线下报送校领导审批→提交计划财务处纸质报销凭据办理支付手续。

3.为便于沟通和联系，各部门、各项目组可安排1名财务报账员，专门负责办理财务报销等事项。计划财务处将择期开展财务专题培训。

4.系统登录地址：172.16.201.211，用户名是本人工号，密码默认“1”,登录后，系统会要求强制修改密码，根据提示修改即可。在使用过程中如有问题和建议，请随时与我处联系。

联系人：

李老师 3179750 18103507699

周老师 3179781 18335109894

闫 工 18335170781

附件：

1.部门（项目）负责人项目授权操作手册；

2.日常报销、差旅费报销、公务借款操作手册。